01 · Van plan naar praktijk
Van strategie naar het werk van elke dag.
61%
van de ondervraagde senior leidinggevenden zegt dat hun organisatie vaak moeite heeft met de stap van strategie naar het werk van elke dag.
Wat speelt er · Het jaarplan moet geschreven worden
Je schrijft het jaarplan voor je team. Belandt het weer in de kast?
Een plan op papier is nog geen team dat het uitvoert. Begin bij hoe het team ervoor staat. Een meting laat dat zien, met een actieplan erbij.
- Doelen
- Budget
- Planning per kwartaal
- Projecten
- ?Waar staat het team nu?
Uit het demo rapport
Fase van het teamBrandgevaarKoers3,12
Prioriteiten3,20
Sturing1,72
Eerste actie uit het actieplan
Operatie Realiteitscheck: Wat kan écht?
Waarom je dit niet laat lopen
Een plan schrijven lukt wel. Het waarmaken is lastiger.
02 · Het begin
Als de eerste poging niet lukt.
Terugval
Lukt de eerste poging niet, dan is de kans groot dat het team wegzakt in de energie van ‘kan niet, lukt niet, werkt niet’, schrijven Cees en Leonie in hun boek Teamenergie.
03 · De drive
Met kerst het glas geheven.
Een paar maanden
Een team uit het boek hief met kerst het glas op de nieuwe ambities. Een paar maanden later moest het team constateren dat de drive er al niet meer was.
In het plan staat waar je heen wilt. De meting laat zien waar het team nu staat.
Cees van der Zwan, grondlegger van Teamenergie
Is de koers duidelijk? Anders werkt het team hard aan de verkeerde dingen.
Spring naar
Uit het boek: het TeamontwikkelModel
Een team ontwikkelt zich fase voor fase.
Het boek beschrijft zeven fasen. De meting laat zien in welke fase jouw team zit.
Zeven fasen.
Brandgevaar, Uitslaande brand, Vuur is gedoofd, Vuurtje aanblazen, Lopend vuurtje, Comfortabele Passie en Olympisch Vuur. Rond Olympisch Vuur ligt de zone waarin een team gezond energiek is.
Ontwikkeling is eenrichtingsverkeer.
Een team in Uitslaande brand kan niet in één sprong naar Olympisch Vuur. Het doorloopt eerst Vuur is gedoofd, Vuurtje aanblazen, Lopend vuurtje en Comfortabele Passie.
Pleisters plakken helpt even.
Extra geld voor inhuur, of een paar teamdagen om de ergste pijn weg te nemen: het kan effect hebben, maar het blijft vaak symptoombestrijding.
Het demoteam staat in Brandgevaar.
De meting zegt in welke fase het team zit. Bij het demoteam is dat Brandgevaar. Daar begint het plan.
Zeven fasen
Brandgevaar
Uitslaande brand
Vuur is gedoofd
Vuurtje aanblazen
Lopend vuurtje
Comfortabele passie
Olympisch vuurBovenin: de gezonde-energiezone. Boek, blz. 176.
Eenrichtingsverkeer
Brandgevaar1Uitslaande brand2Vuur is gedoofd3Vuurtje aanblazen4Lopend vuurtje5Comfortabele passie6Olympisch vuurNa Uitslaande brand: fase voor fase. Boek, blz. 189.
“Het kan even helpen, maar op de langere duur komen de problemen vaak erger terug.”
Over pleisters plakken. Boek, blz. 189
Het demoteam
BrandgevaarUitslaande brandVuur is gedoofdVuurtje aanblazenLopend vuurtjeComfortabele passieOlympisch vuurFase van het demoteam: Brandgevaar. Demo rapport.
Kijk eerst waar het team staat, en zet dan pas de volgende stap.
Wat de meting je geeft
Zie waar het team nu staat, voordat je gaat plannen.
Zo ziet de uitslag van het demoteam eruit. Een herhaalmeting laat later zien of het team verandert, en of het naar een andere fase gaat.
De stress is hoog.
Stress 2,11. Bij de best presterende teams is dat 1,25, en lager is beter.
De werkdruk is nog gezond.
Werkdruk 2,92. Tussen 2 en 3 is gezond.
Commitment en teamresultaten blijven achter.
Commitment 3,05, aanbevolen is 3,5. Teamresultaten 3,20, aanbevolen is 3,5.
Middelen, ontwikkeling en sturing schieten tekort.
Middelen 1,09, persoonlijke ontwikkeling 1,09, sturing 1,72. Aanbevolen is 3, en voor sturing 3,5.
En het team zegt het zelf.
In de open vragen komen drie thema’s terug: de noodzaak van een gedeelde koers; aanhoudende druk door tekorten en externe factoren; en de wens om beter samen te werken en meer verbinding.
Je eerste actie: de oefening Operatie Realiteitscheck (Wat kan écht?)
Uit het demo rapport
Van uitslag naar plan.
Bij de uitslag hoort een actieplan. Zo ziet dat er bij het demoteam uit.
Drie acties.
Het actieplan van het demoteam heeft drie acties. Bovenaan staat “Operatie Realiteitscheck: Wat kan écht?”
Een koers die het team deelt.
De tweede actie is “Kompas Kalibreren: Waar gaan we voor?” In de open vragen noemt het team zelf ook de noodzaak van een gedeelde koers.
Ook voor het komende jaar.
Bij die actie hoort een OGSM-sessie, waarin het team doelen en strategie op één pagina zet. Dat doe je elk halfjaar of elk jaar, met elke maand of elk kwartaal een check-in op de voortgang.
Drie acties
1
Operatie Realiteitscheck: Wat kan écht?
2
Kompas Kalibreren: Waar gaan we voor?
3
Energiewachters: Grenzen bewaken en bespreken
Drie acties
1
Operatie Realiteitscheck: Wat kan écht?
2
Kompas Kalibreren: Waar gaan we voor?
3
Energiewachters: Grenzen bewaken en bespreken
Teamoefeningen bij de tweede actie
1
Operatie Realiteitscheck: Wat kan écht?
2
Kompas Kalibreren: Waar gaan we voor?
- Red de Toekomst!45 minuten
- De Prioriteiten-Matrix60-90 minuten
- OGSM-Sessie: Van Visie naar Actie2,5 - 3 uur (kan eventueel opgesplitst worden in twee sessies)
3
Energiewachters: Grenzen bewaken en bespreken
Het jaarplan krijgt zo een begin: de eerste werksessie met het team.
Een casus uit het boek
Van goede voornemens naar werken in klantteams.
Een team in de vakantiestand, en hoe het er een paar weken later voor stond. Het begin van dit verhaal staat op de pagina Je team haalde zijn doelen niet.
“Hoezo ons voorbereiden?”
Gevraagd naar mindere tijden reageerde het team geïrriteerd: “Hoezo ons voorbereiden op de toekomst? Waarom zouden we daarbij stilstaan, laten we vooral genieten en profiteren van nu.”
De regiodirecteur houdt voet bij stuk.
De eerste signalen zijn er dat de markt moeilijker wordt; de concurrentie zit niet stil. De regiodirecteur wil actie. Na enig tegenstribbelen gaat het team akkoord.
Een paar weken later.
Het team werkt in klantteams. Elke week zijn er pitches, met de focus op gezamenlijk ondernemen. En ieder teamlid heeft een eigen ontwikkeldoel geformuleerd en in het team gepresenteerd.
“Hoezo ons voorbereiden op de toekomst? Waarom zouden we daarbij stilstaan, laten we vooral genieten en profiteren van nu.”
Het team. Boek, blz. 115
De regiodirecteur
- Eerste signalen: de markt wordt moeilijker
- De concurrentie zit niet stil
- ?Wenst actie
Boek, blz. 115
Een paar weken later
- Werken in klantteams
- Elke week pitches
- Ieder een eigen ontwikkeldoel
Boek, blz. 116
Een paar weken later werkte het team anders.
Je hebt er geen coach voor nodig. Het team doet het zelf.
Jullie meten, lezen de uitslag, doen een oefening en meten daarna opnieuw. Zo zie je of het plezier terugkomt en of het blijft.
Veelgestelde vragen
Wat mensen vragen over het jaarplan.
Hoe gebruik je de meting bij het jaarplan?
De uitslag laat zien in welke fase het team zit, en geeft een actieplan met teamoefeningen. Bij het demoteam staat er bijvoorbeeld een OGSM-sessie in, waarin het team doelen en strategie op één pagina zet. Dat doe je elk halfjaar of elk jaar, met elke maand of elk kwartaal een check-in op de voortgang.
Waarom belandt een plan in de kast?
Eén onderzoek geeft een richting. In een enquête van PMI en The Economist Intelligence Unit (2013) zegt 61 procent van de ondervraagde senior leidinggevenden dat hun organisatie vaak moeite heeft met de stap van strategie naar uitvoering.
Kan een team een fase overslaan?
Volgens het boek niet. Teamontwikkeling is eenrichtingsverkeer: een team doorloopt de fasen achter elkaar. Pleisters plakken kan even helpen, maar blijft vaak symptoombestrijding.
Wat kost een meting?
Eén meting kost € 450 per team. Om te blijven meten betaal je € 62,50 per maand per team, minimaal een jaar. Dan kun je onbeperkt opnieuw meten. Kijk bij de prijzen hieronder.
Wat het kost, en wat niets doen kost
Je betaalt één prijs per team, hoeveel medewerkers er ook in zitten. Zet die prijs naast wat niets doen jullie kost.
Eén meting€ 450per team
- Jullie volledige uitslag, van fase tot open antwoorden
- Actieplan met teamoefeningen
- AI-coach Luca denkt mee
Een jaar lang€ 62,50per maand, per team
- Alles van één meting
- Onbeperkt opnieuw meten, dus je ziet of het werkt
- Het eerste jaar betaal je in één keer, daarna is het maandelijks opzegbaar
Meer teamsPlan op maat
Vraag een voorstel aan
Reken het uit voor jullie situatie
Eén ziekmelding€ 15.600
Teamenergie, een jaar, 1 team€ 750
Eén ziekmelding kost je 21 keer zoveel als een jaar Teamenergie voor het hele team.
Doorbetaald loon plus ongeveer 30% werkgeverslasten. Vervanging en werk dat blijft liggen tellen we nog niet eens mee.
Bij elk cijfer en elke stap op deze pagina zie je de bron. Of bekijk ze allemaal bij elkaar.
Beter presteren met meer plezier,
nu voor écht elk team.
Je ziet wat het resultaat van je team onder druk zet, en het team pakt het zelf op. Met een herhaalmeting na 4 maanden zie je of het team vooruitgaat.
- Anoniem op teamniveau
- Gegevens blijven in de EU
- Toegepast bij meer dan 700 teams